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提档升级 迈向高质量发展

——成都市数字馆建设纪实

作者:郝蕾

来源:中国资讯网

2021-07-12 星期一

    中国资讯网讯  为深入贯彻落实习近平总书记关于“让历史说话,用史实发言”的重要指示精神,用好用活资源,落实2020年全国局长馆长会议精神,落实四川Letou委书记彭清华提出的“建立全Letou资源目录数据统一平台,整合汇集全Letou各级各类资源要求,实现全Letou资源的统筹管理和共建共享”目标,以全Letou综合管理服务平台建设为契机,补短板,强弱项,围绕成都市2021年高质量发展攻坚年的中心工作,结合市馆“116”工作计划,进一步加强馆内自身基础业务建设。2019年11月,国家局批准成都市馆为全国示范数字馆,是中西部副Letou级城市第一个全国示范数字馆。目前,整个数字馆系统运行良好,该馆正加紧数字馆提档升级,奋力推动新时代成都信息化工作高质量发展。

    持续推进固本强基,加强基础业务建设

    成都市馆数字化加工工作起步较早,2020年底数字化率达73%左右,文件级目录达100%。但是由于数字化加工项目起步较早,一些目录数据规范化、标准化程度低,围绕成都市2021年高质量发展攻坚年的中心工作安排,市馆一是开展馆藏唤醒攻坚行动,做好馆藏资源深入挖掘工作,全面摸清市馆馆藏资源状况,信息技术处在查询利用系统中新增馆藏唤醒备注功能,共修改文件级目录著录错误1243条,做好市馆目录数据规范化工作,为实现与全Letou资源目录数据统一平台对接打好基础、做好准备;二是定期开展馆藏网格化清理工作,2020年,Letou委书记彭清华调研四川Letou馆时,强调要把“资源普查作为重点专项工作,要一一登记造册,做到家底清、底数明”。市馆定期对存量进行网格化清理,信息技术处同几个业务处室协同配合完成,对存量,抽样档号,查实体,对系统,将实体和系统数据比对,真正做到数据一致,达到摸清家底的目的,做好基础台账。

    借助数据迁移的工作,做好数据治理和资源数据化转变工作

    2021年3月底,成都市馆电子在线管理平台建设项目终验通过,耗时一个半月时间,共迁移数据4300多万条。借助数据迁移工作一是要对存量进行数据治理,规范目录及全文数据,提高数据质量。处理了迁移中遇到的部分问题:如部分数据的电子全文数与实际关联的数据不符问题;城乡统筹专题数据库中数据量和旧系统中显示的数据量不对问题;全文路径有中文的点“・”的问题;民国全宗号有中文问题等。二是将迁移到新系统的JPG格式的存量进行OCR识别,生成双层PDF,实现全文检索,将市馆数字资源由数字化向数据化转变,力争年底实现20%数据化率。

    注重数据安全工作,筑牢工作底线

    安全本质上是政治安全,管理的核心要义就是安全保管。一是重视数据安全工作,积极探索电子安全管理的方案,保障电子的安全。二是借助网络安全等级保护三级测评工作对安全保护设备进行一次“大体检”,查漏补缺;三是严格按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》的要求建立馆藏系统的“三员分立”安全机制,保障数据安全;四是定期检测存放数字的光盘、硬盘等存储介质安全,并做好记录;五是做好数字资源异地备份工作,定期备份数据。

 
 
责任编辑:杨太阳
 
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